Wprowadzenie skutecznego i trwałego systemu Kaizen w firmie

Cel szkolenia
Zaprezentowanie metod identyfikacji obszarów do usprawnień tak, aby uczestnicy byli w stanie samodzielnie wyróżnić jakie elementy wymagają usprawnienia oraz jaka jest najlepsza metoda usprawnienia (np. z punktu widzenia kosztu wprowadzenia). Dodatkowo, podczas szkolenia zaprezentowane zostaną wymagania, które powinny być spełnione, aby faworyzować zgłaszanie usprawnień ze strony pracowników, a co za tym idzie redukcję kosztów.

Opis szkolenia
Kaizen jest jedną z bardziej znanych i najchętniej stosowanych japońskich technik zarządzania. Kaizen oznacza udoskonalenie i jest podstawą filozofii Ciągłego Udoskonalania (Continuous Improvement), która jest stosowana powszechnie nie tylko przez firmy japońskie. Założeniem Kaizen jest ciągłe poszukiwanie i wdrażanie nawet drobnych usprawnień we wszystkich dziedzinach działalności i na każdym stanowisku pracy. Warunkiem jest jednak uzyskanie jak największej liczby sugestii oraz jak największego zaangażowania w działania usprawniające ze strony pracowników. Aby firma mogła zrealizować ten cel, kluczowe jest wdrożenie systemu (zestawu wymagań i jasno wyznaczonych celów) Kaizen.

Atuty programu szkoleniowego
- zapoznanie się z wymaganiami, które system zgłaszania usprawnień powinien spełniać aby zapewnić pełne zaangażowanie i współpracę ze strony pracowników na wszystkich szczeblach organizacji
- przedstawienie w praktyce poszczególnych etapów wdrażania systemu Ciągłego Udoskonalania w firmie (Continuous Improvement)
- prezentacja symulacji korzyści finansowych związanych z wprowadzeniem systemu Kaizen

Program szkolenia – scenariusz
1. Nastawienie na Kaizen - udoskonalenia na każdym kroku
- czym jest Kaizen a czym Problem Solving
- nastawienie na proces oraz regularne działania
- Kaizen = zmiana kultury organizacyjnej
- Kaizen - korzyści dla firmy oraz dla Klienta

2. Kaizen i Continuous Improvement
- innowacyjność a przewaga konkurencyjna
- różne rodzaje marnotrawstwa
- system kreatywnych sugestii - zaangażowanie pracowników
- narzędzia stosowane w działaniach Kaizen (Rybia Ość, Burza Mózgów, 5W1H, itp.)
- cykl wprowadzania Kaizen w życie

3. Wprowadzenie systemu Kaizen w firmie
- wymagania systemu
- wyznaczenie oczekiwanych rezultatów i celów
- typologia usprawnień
- elementy systemu nagradzania za Kaizeny
- wprowadzenie systemu Kaizen w całej firmie - stworzenie planu działań

4. Analiza kosztowa systemu Kaizen
- struktura kosztów
- metoda „kaskady kosztów”
- analiza „przed” i „po” wprowadzeniu Kaizen - wybór odpowiednich mierników

Metody szkolenia
- Analiza case study
- Ćwiczenia indywidualne i grupowe
- Prezentacja interaktywna

Czas trwania
- 1 dzień szkoleniowy